关于我们

学工处科室岗位工作标准一览表

部门名称:学工处

部门

具体化的工作

工作标准

备注

处长:胡永

大学生发展中心三楼东

办公电话:83889019

手机:13814447703

邮箱:1808515086@qq.com

  

副处长:鹿毅

15楼公寓管理服务中心

办公电话:83889146

手机:13775992226

邮箱:595915971@qq.com

  

副处长:虞莉

大学生发展中心三楼东

办公电话:83996093

手机:13914873643

邮箱:

626353187@qq.com

  

1.制定全院学生思想政治教育工作方案与计划

1、制定学院思想政治教育工作实施意见,制定全院学生思想政治教育工作方案

2、制定工作方案,制定年度重点工作计划,每年1月份完成

3、指导开展心理健康教育与发展工作

2.负责全院学生日常管理事务

1、完善各项管理制度

2、统筹并督察二级学院学生日常管理

3、制定主题教育活动方案

3.负责全院学生公寓的日常管理

1、组织并指导开展“星级宿舍”评比活动

2、组织开展宿舍文化节,消防竞赛等活动

3、每学期开展一次宿舍评比活动表彰

4.负责学生心理健康与发展教育与指导工作

1、制定心理健康教育工作计划并组织实施

2、开展“320”、“525”主题活动

3、指导二级学院开展心理健康教育活动和特殊学生帮扶

4、组织对二级学院心理健康工作考核

5.负责学生奖贷助勤

  

1、组织二级学院进行贫困生认定和建档工作

2、助学金评定与发放

3、组织校内勤工助学

4、开展资助育人、精准扶贫和诚信教育活动

6.负责开展国防教育与应征入伍

1、制定学院国防教育教育计划并组织实施

2、开展新生入学教育工作

3、组织学生兵役登记和入伍工作

4、指导国旗班工作

5、军事理论课程建设与教学活动

7. 负责校友全面工作

1、挖掘校友资源,搜集校友信息,成立校友分会

2、保证校友会的正常运行

3、接待来访校友,编写校友通讯

4、定期召开校友理事会年会

5、每年组织毕业30年校友返校活动

6、协助举行校友讲坛,校友论坛,组建校友讲师团

  

  

  

  

  

  

学生教育管理科:

吴文辉

大学生发展中心三楼东

办公电话:83889072

手机:13951358212

邮箱:375186135@qq.com

1、组织开展校级以上学生年度评奖评优

1、接上级文件后,拟校内通知;

2、二级学院初选、公示无异议后报学工处;

3、组织校评奖评优领导小组依据校内评选办法评选,并再次公示;

3、报院长办公会后,上报相关上级单位。

2、组织开展校级学生年度评奖评优

1、每年两次(3月下旬、9月下旬)发布上学期评奖评优工作通知;

2、二级学院按照相关办法评选,公示;

3、通知下发1个月内学工处完成所有数据审核、公示和发文,确保零失误、无投诉;

4、发问结束后两周内完成奖金发放,确保零失误、无投诉。

3、校内文明修身考核

1、每年两次(3月下旬、9月下旬)发布上学期文明修身考核工作通知;

2、二级学院按照相关办法打分,公示;

3、学工处复审,存档。

4、组织开展新生入学教育和毕业生离校教育

1、每年九月有新生入学教育工作计划,常规工作无差错,力争每年工作都有所创新突破;

2、按照校历组织新生报道工作,维持现场秩序,做好新生接站事宜;

3、新生入学教育会场布置,学生组织,讲座安排;

4、每年设计毕业生离校方案,完成毕业典礼设计方案,协调相关部门,完成场地布置、彩排等,工作无延误;

5、组织毕业生离校事务办理,要求二级学院制定各自离校方案并予以考核。

5、完成学生工作春季、秋季表彰大会

1、配合团委在每年五月初完成春季学生表彰大会;

2、每年11月初组织各二级学院召开各学院秋季表彰大会,出通知、做方案。

6、江苏省专转本工作

1、每年底按照省考试院统一安排,组织在校学生预报名;

2、参加省考试院考务会,并将预报名学生基础信息导入报名系统,并通知学生在系统内完成报名工作,同时填报志愿;

3、二级学院完成专转本报名初审,学工处完成校级审核,并上报省考试院;

4、组织学生参加专转本考试;

5、考试结束后,配合学生做好核分工作,征求志愿填报,录入通知书发放等工作。

7、江苏省大学生知识竞赛(理工科人文知识竞赛和文科大学生自然知识竞赛)

1、按照省高教学会通知,下发校级参赛通知;

2、配合二级学院完成参赛学生预报名,参赛学生学习资料购买、印制、发放等工作;

3、将参赛学生信息导入省报名系统,编排考场,安排监考教师,完成相关考务工作;

4、领取考试试卷,组织考试,结束后按照要求密封并送回试卷,力争取得好成绩。

8、大学生自我管理委员会的指导工作

1、学生干部的选聘、指导、管理、培训工作;

2、对各项日常检查工作办法进行修订,对每周考核结果予以备案;

3、指导学生干部开展健康积极向上的活动;

4、做好阳光健行社的课程组织安排。

9、做好二级学院部分日常考核管理工作

1、各学院早操、晚自习检查、考核、反馈工作;

2、做好各学院辅导员早操、晚自习出勤考核工作。

10、重大违纪学生的处理与教育

1、协助相关部门开展调查;

2、按照学校学生违纪处分实施细则,完成违纪学生的处分文件下发;

3、对重大违纪学生予以教育引导。

11、组织校内辅导员培训班,技能竞赛;做好辅导员外出培训工作

1、每年至少组织一次辅导员培训班;

2、每两年组织一次辅导员职业技能竞赛。

3、按上级文件精神,配合处长做好辅导员外出培训的计划安排和后勤保障工作。

12、少数民族学生教育管理

1、完成相关少数民族学生教育管理、评奖评优的办法;

2、配合新疆内派教师做好日常教育管理;

3、参与少数民族重大节假日活动的组织工作。

13、学生教育管理讲座

1、配合各部门或本部门自行组织学生教育管理讲座;

2、做好活动的组织、考勤等。

14、做好各项学生竞赛活动(如省安全知识竞赛、省应急救护竞赛等)

1、做好参赛学生的组织、报名、培训等工作;

2、每项比赛都认真对待,力争取得好成绩。

15、学生手册修订

每年对学生手册相关教育管理办法予以修订。

  

  

  

  

  

  

大学生资助中心:

朱敏

大学生发展中心三楼东

办公电话:83996462

手机:15905200939

邮箱:31633294@qq.com

1、组织并指导二级学院开展贫困生认定与帮扶

1、学期开学1周内下发贫困生认定工作通知,2周内完成二级学院系统审核,规范无投诉;

21周内完成数据审核、汇总上报,数据零误差,零投诉,零误差;

3、组织实施新生入学“绿色通道”工作并完成总结及材料上报,零投诉、零误差。

2、各类奖助学金的审核与发放

1、按上级部门要求完成各类助学金申请、初审和上报工作,零投诉、零误差;

2、按学院相关政策要求完成勤工助学、特殊困难补助、减免学费和贷学金资助工作,零投诉、零误差;

3、按上级部门要求完成大学生服义务兵役国家资助申请、审批、上报备案和资金拨付工作。

3、组织开展资助育人、诚信教育等活动

1、开展资助政策宣讲,每年不少于10次;

2、指导开展学生资助主题教育活动,每年不少于4次;

3、组织开展贫困生心理辅导、学业指导和就业引导活动,每项活动每年不少于1次。

4、组织校内勤工助学活动

18月底完成校内用工岗位申请与审核工作;

2、开学2周内向全校学生发布,申报平台开通;

32周内用工单位完成人选审核,并录入系统,无差错;

4、每学期开展用工情况检查,覆盖率80%

5、每月中旬完成上月的工资发放,无延误,无差错;

612月份开展勤工助学总结表彰活动。

5、提供助学贷款、医疗保险等服务工作

1、按上级要求,完成国家助学贷款和生源地信用助学贷款资助组织、申请、审核工作;

2、完成居民医疗保险申报、受理工作,上报时间无延误,数据零误差,零投诉、零误差;

3、每年10月份完成学生校园意外伤害医疗保险、顶岗实习意外伤害医疗保险的合同招标及签订工作,全年实时受理,零投诉、零误差。

6、指导二级学院进行学生档案管理

1、每年10月底前指导二级学院做好新生建档工作,档案资料齐全;

2、每年5月份召开毕业生档案移交专题会议;

3、每月审核二级学院毕业生档案,并移交招就处。

7、统筹学生日常事务的办理与协调

1、开学后2周内完成学生事务大厅学生助理的招募与培训,1周内上岗;

2、组织师生面对面活动,每月1次;

3、提前1周完成相关部门入驻事务大厅的协调工作;

4、受理学生日常事务,1周内解决。

校友工作办公室:

刘建树

大学生发展中心三楼东

办公电话:83889008

手机:13182323773

邮箱:190417495@QQ.COM

  

  

开展校友工作事务

  

  

  

  

  

  

  

  

1、根据学校工作的整体部署,负责制定校友办公室年度工作计划并组织实施;

2、负责建立和健全校友会工作制度,不断完善校友会工作网络;

3、主动保持与各地校友分会的密切联系,积极做好校友与母校间的联系和交流工作;

4、负责协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作;

5、负责校友会会刊的编印和对外宣传、交流工作;

6、负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作;

7、负责校友信息数据库的建立和维护工作;

8、负责协调校内二级学院及有关单位做好校友回访母校工作;

9、负责校友基金会的管理工作,负责协调校友捐赠的接收和管理工作;

10、完成学校领导交办的其它工作。

大学生公寓管理服务中心:

陆一飞

办公电话:83889046

手机:15162269976

邮箱:1830145605@qq.com

1、日常管理工作

1、负责学生的住宿分配和调整。

2、制定和完善消防安全、人员进出、设施维修等各项管理规定。

3、配合各院做好学生的教育和管理工作,以及向有关部门沟通学生信息。

4、负责安全、卫生、洗涤、水电、家具设备、人员等日常管理工作。

2、负责采购、分配、管理公寓卫生用品

由物业工作负责采购、分配,公寓中心负责监督、管理工作。

3、负责公寓区的文化建设,积极开展学生公寓区的各种文化活动

每学期举办五星宿舍评比活动、举办新生内务节

4、定期收集并反馈学生意见,组织开展学生公寓的消防、安全、卫生、文明等各项检查评比活动

1、定期召开学生座谈会,每学期举办一次集体检查评比活动。

2、各楼管理员每日检查,公寓中心周三抽查。中心楼长每日对物业公司进行监督、考核。

5、指导学生自管会宿舍管理相关部门的工作

6、负责辅导员入住学生公寓的安排和考核工作

每月考核一次,年终汇总。

7、配合招标办做好学生公寓床上用品的招标工作、负责学生公寓床上用品的发放及管理

8、完成学院和学工处交办的其他工作

大学生心理健康教育与发展中心:

张海涛

办公电话:83996007

手机:15950695365

邮箱:zht1967@163.com

1.制订全校学生心理健康教育工作计划并组织实施。

1、每年年初制订全校学生心理健康教育工作计划;

2、按计划实施各项工作。

2.组织开展心理咨询工作。

1、每学期1周内制订值班计划,工作无延误;

2、咨询有记录。

3.组织、开设心理健康教育公共必修课。

1、组织教师在大学一年级学生中开设心理健康教育公共必修课;

2、进行相关督查、考核。

4.组织并指导各二级学院心理健康教育活动。

指导二级学院开展“3.20”、“5.25”等心理健康教育活动,活动有记录、资料齐全

5.了解、关注的大学生的心理健康状况。

通过各二级学院月心理健康状况表、心理咨询、普查等方式,了解、关注的大学生的心理健康状况。

6.指导、关注、帮扶“重点关注学生”。

1、通过《心理危机干预记录表》、心理咨询、普查等方式,关注、帮扶“重点关注学生”;

2、并用电话、面询等方式与各二级学院心理辅导员交流有关“重点关注学生”信息,并进行指导、提出建议。

7.组织并开展心理健康普查,建立学生心理档案。

1、每年11月左右,开展新生心理健康普查;

280%以上的学生参加心理普查;

3、在普查及反馈后2周内完成普查报告;

4、建立大学生心理档案。

8.组织开展大学生心理健康宣传、管理心理中心网页。

1、利用网络、宣传栏、橱窗、心理卡片等宣传媒体、学生社团活动等途行,普及宣传心理健康知识;

2、管理大学生心理健康指导中心网页。

9.组织、参加相关心理健康教育培训。

1、组织参加相关的心理健康教育培训;

2、保证心理健康教育专职教师每年最少2次以上,兼职教师最少1次以上的专业培训或学术会议;

3、适时安排从事大学生心理咨询的教师接受专业督导。

10.负责心理中心的场地、设施的管理与维护。

1、对中心的场地进行合理的布局,相关设备进行合理管理;

2、对相关场所:心理咨询室、预约咨询室、团体辅导室、情绪宣泄以及相关功能室进行管理与维护。

 

 

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